Buchhaltung, DATEV und lexoffice
Rechnungen für die Steuerberatung im DATEV-Format exportieren oder automatisch an lexoffice bzw. sevDesk übertragen.
Unter Einstellungen → Buchhaltung & DATEV bringst du deine Rechnungen und Gutschriften in die Buchhaltung – als DATEV-Export für deine Steuerberatung oder automatisch in lexoffice oder sevDesk.
#DATEV-Export
- Einmalig unter DATEV-Einstellungen eintragen, was dir deine Steuerberatung nennt: Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04), Sachkontenlänge und Beginn des Wirtschaftsjahrs.
- Unter DATEV-Export den Zeitraum wählen (Vorgabe: letzter Monat) und Herunterladen.
- Du bekommst eine ZIP-Datei mit dem Buchungsstapel (
EXTF_Buchungsstapel_….csv) und allen Rechnungen und Gutschriften als PDF im OrdnerBelege. Beides schickst du deiner Steuerberatung – sie importiert die CSV-Datei direkt in DATEV.
Was im Stapel steht:
| Vorgang | Buchung (SKR 03, Vorschlag) |
|---|---|
| Rechnung 19 % / 7 % | Debitor 10000 an Erlöse 8400 / 8300 |
| Steuerfreie Lieferung an EU-Firmen | an 8125, mit USt-IdNr. der Firma |
| Ausfuhr (z. B. Schweiz) | an 8120 |
| Verkauf an Privatkund:innen im EU-Ausland (OSS) | an 8320, mit Land und Steuersatz – nur wenn „Ich nutze das OSS-Verfahren“ an ist |
| Verkauf von Geschenkgutscheinen | an 1700 – ein Gutschein ist erst beim Einlösen Umsatz |
| Gutschrift / Storno | Gegenbuchung im Haben |
| Zahlungen (optional) | Bank 1200, Stripe 1360, PayPal 1361 an Debitor; Erstattungen umgekehrt; eingelöste Gutscheine 1700 an Debitor |
Wichtig
Die Konten sind Vorschläge. Stimm sie einmal mit deiner Steuerberatung ab und trag Abweichungen unter Konten ein – das ist keine Steuerberatung.
Tipp
Ein DATEV-Stapel liegt immer in einem Wirtschaftsjahr. Für einen Zeitraum über den Jahreswechsel exportierst du zweimal.
#lexoffice / Lexware Office
- In lexoffice unter Erweiterungen → lexoffice Public API einen API-Schlüssel erzeugen.
- Unter Buchhaltungssoftware → Verbinden lexoffice wählen, Schlüssel einfügen und festlegen, ab welchem Datum Belege übertragen werden.
- Nach dem Verbinden wählst du die Kategorie für die Erlöse (z. B. „Einnahmen – Warenverkauf“).
Ab dann gehen neue Rechnungen und Gutschriften alle 10 Minuten automatisch als Beleg mit PDF an lexoffice – jeder genau einmal. Jetzt übertragen stößt das sofort an. Fehlgeschlagene Belege siehst du mit Grund und kannst sie erneut senden.
#sevDesk (Beta)
Wie lexoffice: in sevDesk unter Einstellungen → Benutzer den API-Token kopieren (Konto mit Buchhaltung 2.0) und verbinden. Die Erlöse buchen wir auf das gewählte Erlöskonto, mit der passenden Steuerregel (Inland, EU-Lieferung, Ausfuhr, Kleinunternehmer).
Hinweis
Nutzt du lexoffice oder sevDesk, brauchst du den DATEV-Export meist nicht – beide geben die Daten selbst an DATEV weiter.
Zuletzt aktualisiert am 8. November 2026