Warenwirtschaft (Billbee, JTL-Wawi)
Bestellungen automatisch an Billbee oder JTL-Wawi, Artikel, Versand, Zahlung und Bestand zurück in den Shop.
Mit einer Warenwirtschaft verwaltest du Bestellungen aus mehreren Kanälen an einem Ort – Shop, Amazon, eBay, Etsy … Dein Shop arbeitet mit Billbee und JTL-Wawi zusammen. Beide findest du unter Einstellungen → Warenwirtschaft.
#Billbee verbinden
- Einstellungen → Warenwirtschaft → Schlüssel erzeugen und verbinden. Wähle vorher, ab welchem Datum Bestellungen übertragen werden – ältere sieht Billbee nicht.
- Den Schlüssel kopieren. Er wird nur einmal angezeigt. Verloren? Einfach einen neuen erzeugen und in Billbee ersetzen.
- In Billbee bei den Shopverbindungen eine neue Verbindung vom Typ Billbee API (Custom Shop API) anlegen.
- Als Shop-URL die Adresse aus dem Dashboard eintragen (endet auf
/hooks/billbee), als Schlüssel den kopierten Schlüssel. Benutzername und Passwort bleiben leer. - In Billbee den Abruf von Bestellungen (und Artikeln) einschalten und einmal „Jetzt abrufen“ – im Dashboard steht danach „Letzter Abruf durch Billbee“.
#Was übertragen wird
| Von Shop zu Billbee | Von Billbee zum Shop |
|---|---|
| Bestellungen mit Adressen, Positionen (Bruttopreise, Rabatt, Steuersatz), Versandkosten, Zahlart, Zahlungs- und Versanddatum | Versendet mit Sendungsnummer → Versand wird gebucht, Kund:in bekommt die Versandmail |
| Artikel (jede Variante einzeln) mit SKU, EAN, Preis, Gewicht, Bildern und Bestand | Bezahlt → Zahlungseingang wird verbucht (z. B. Vorkasse) |
| Versandarten (für Billbees Versandregeln) | Storniert → Bestellung wird storniert, solange noch nichts versendet ist |
| Bestand (nur wenn eingeschaltet) |
Andere Status aus Billbee (z. B. „Abgeschlossen“) stehen nur im Verlauf der Bestellung.
Achtung
Bestand aus Billbee übernehmen nur einschalten, wenn du den Bestand wirklich in Billbee pflegst. Dann überschreibt Billbee die Mengen im Shop – offene Bestellungen bleiben reserviert.
Tipp
Versendest du mit Billbee, erstelle die Versandetiketten dort – nicht zusätzlich im Dashboard. Sonst bekommt die Kundschaft zwei Versandmails.
#JTL-Wawi verbinden
JTL-Wawi spricht mit deinem Shop über den JTL-Connector – wie bei Shopware oder WooCommerce. Den Abgleich startet die Wawi, der Shop antwortet nur.
- Lizenz: Im JTL-Kundencenter unter Shop-Connectoren → Connector-Verwaltung eine kostenlose Drittanbieter-Lizenz für die Domain deines Shop-Backends buchen (die Domain steht im Dashboard, ohne
https://). Neuere Wawi-Versionen holen die Lizenz automatisch. - Einstellungen → Warenwirtschaft → JTL-Wawi → Token erzeugen und verbinden. Den Token kopieren – er wird nur einmal angezeigt.
- In JTL-Wawi: Onlineshop → Onlineshop-Anbindung → Anlegen, Reiter Verbindung: Onlineshop-URL aus dem Dashboard (endet auf
/hooks/jtl) und den Token als JTL-Connector Token (Passwort) eintragen. - In der Wawi Sprache, Währung, Kundengruppe „Endkunde“, Steuersätze und Versandarten zuordnen und den ersten Abgleich starten.
Hinweis
Laut JTL-Forum braucht ein Drittanbieter-Connector mindestens die Edition JTL-Advanced der Wawi. Prüfe das vor der Einrichtung.
#Was abgeglichen wird
| Vom Shop in die Wawi | Von der Wawi in den Shop |
|---|---|
| Bestellungen ab dem Startdatum mit Adressen, Positionen (inkl. Rabatt), Versandkosten, Gutscheinen, Zahlart und Zahlungsstatus | Artikel: einfache Artikel und Vaterartikel mit Kindern (Größe, Farbe …) als ein Produkt mit Varianten – Name, Beschreibung, SKU, EAN, Gewicht, Kategorien, Hersteller |
| Kund:innen mit Konto | Preise (die Wawi rechnet netto, der Shop speichert brutto) und Bestände |
| Zahlungseingänge | Bilder und Kategorien |
| Lieferscheine mit Sendungsnummer → Versand wird gebucht, Kund:in bekommt die Versandmail | |
| Zahlungen und Status (bezahlt, versendet, storniert) |
Artikel aus JTL-Wawi übernehmen ist eingeschaltet: Die Wawi ist dann führend für die übertragenen Artikel. Änderungen im Dashboard an diesen Artikeln überschreibt der nächste Abgleich. Schaltest du es aus, werden nur Bestellungen abgeglichen.
Tipp
Staffelpreise und Preise für einzelne Kundengruppen übernimmt der Shop noch nicht – nur den Standardpreis für Endkunden.
Trennen löscht den Token und alle Verknüpfungen. Ein neuer Abgleich überträgt danach alles noch einmal – stell dafür das Startdatum passend ein.
Zuletzt aktualisiert am 8. November 2026